Grundbestandteil von DatMan ist die zentrale Datenspeicherung. Beim Einrichten Ihrer Instanz von DatMan wird ein Datenmodell erstellt, welches die Grundlage für alles andere ist. Das bedeutet, dass alle Daten aus sämtlichen Excel Dateien an einem Ort gespeichert werden und alle berechtigten Benutzer an diesen Daten arbeiten können. Außerdem können so keine Daten mehr in einem Urwald aus verschiedensten Excel Dateien verloren gehen und sicher gespeichert werden.

Nie wieder müssen Verweis-Funktionen in Excel implementiert werden, weil alle Daten von der zentralen Datenbank gelesen werden. Auswahlen sind auf valide Werte beschränkt und aus verschiedenen Datenquellen können Änderungen automatisch erfolgen.

In DatMan können Daten nur durch Benutzer, die entsprechend autorisiert sind, angezeigt und geändert werden. Da DatMan direkt in Excel abläuft werden Sie sich schnell an das neue Format gewöhnen. Alle Benutzer sehen die gleichen Daten und Dialoge.

Sie können für jeden Benutzer Rollen festlegen, die seine Befugnisse für DatMan festlegen. Dadurch wird sicher gestellt, dass nur die Personen Zugriff auf Daten haben, die diese auch wirklich bearbeiten sollen. Keine Sorge. Natürlich gibt es auch Leserollen wenn auf Daten nur Lesend zugegriffen werden soll und eine Änderung ausgeschlossen werden soll. Die Rollen können beliebig konfiguriert werden, was Ihnen einen enormen Vorteil zu einem Excel bietet, was nur zentral gespeichert wird. 

Wir von Copas sichern Ihnen einen schnellen Support zu, aber auch eine schnelle Entwicklungsphase. Durch unsere hohe Fachkompetenz und jahrelange Erfahrung können wir Ihnen schnell weiterhelfen. Sie glauben uns nicht? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf und schildern uns Ihr Anliegen und Sie werden sehen, dass wir Ihnen zeitnah eine für Sie maßgeschneiderte Lösung anbieten können. 

Neugierig?

DatMan verbindet alle Vorteile von Excel mit denen eines ausgeklügelten Datenmodell. Dadurch können wir Ihnen eine Verbesserung Ihrer Datenqualität garantieren. Mit Pivottabellen und Autofiltern, die sie von einfachen Excel-Tabellen kennen und einem einfachen Copy & Paste Verfahren von DatMan haben Sie Ihre Daten noch strukturierter im Griff.

Sie wickeln Ihre Geschäftsprozesse über SAP ab und fürchten deswegen, dass sie alles doppelt einpflegen müssen? Keine Sorge! Mit den Standard-Interfaces kann DatMan alle notwendigen Daten aus SAP oder SalesForce lesen und Sie haben alle, also wirklich alle Daten an einem Ort! 

Besonders die einfache Benutzung von DatMan begeistert unsere Kunden. Es sind viele kleine Details, die DatMan so besonders machen. Einerseits kann man mit Pfeilen, die Sie an Ihren einfachen Internetbrowser erinnern werden, vor und zurück springen. Andererseits können Sie Ihre allgemeine Navigation so gestalten, dass es für Ihr Unternehmen passt und Sie sich optimal zu Recht finden. Dabei werden Sie von einfachen Filtern unterstützt, sodass Sie nur die Daten sehen, die Sie interessieren.

Wir legen sehr viel Wert darauf, dass Ihre Daten sicher und einheitlich strukturiert sind. Aber was nun, wenn Sie Daten für eine Präsentation oder einen Kunden anders darstellen wollen oder für einmalige Analysen weiter verarbeiten wollen. Kein Problem! Mit nur einem Klick können Sie Iin DatMan eine separaten Excel Datei erzeugen und nach Belieben bearbeiten. Dabei bleiben Ihre ursprünglichen Daten in DatMan sicher gespeichert. 

Viele Kunden beklagten sich, dass Sie nicht alle Projekte auf einem übersichtlich auf einem Blick sehen können. DatMan bietet Ihnen die Möglichkeit genau das zu tun und durch Farben markiert zu sehen, wie welches Projekt eingepflegt ist. Die Farben geben Ihnen Aufschluss darauf, ob alle Daten eingepflegt sind, oder große Datenlücken existieren. Mit einem Klick können Sie sich das ganze Projekt im genauen anzeigen lassen und Ihre Kontaktperson kontaktieren.

Eine der Möglichkeiten, die DatMan Ihnen bietet, kann Ihren Ihren Arbeitsalltag enorm verändern: die automatische E-Mail. Mitarbeiter, die im Workflow eines Prozesses involviert sind, können automatisch informiert werden. Oder Mitarbeiter werden über Neuerungen in den Daten informiert. Sie können Daten und Mitarbeiter zuordnen (Produkte, Regionen, …) und bspw. im Wochenrhythmus durch DatMan die Nutzer benachrichtigen lassen, wenn Daten noch nicht vollständig eingepflegt wurden. Automatischen E-Mails und anderen automatisierten Prozessen sind kaum Grenzen gesetzt. Sie haben eine Idee und wollen mehr wissen? Wenden Sie sich an uns und wir werden Sie umgehend mit einem Lösungsvorschlag kontaktieren.

Neugierig?

Doch was genau bedeutet das jetzt für Sie?

Viele Unternehmen verwenden enorme Ressourcen darauf, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu konsolidieren und einheitlich verfügbar zu machen. Dieses Problem entsteht mit DatMan nicht. Es gibt viele Anwendungen für DatMan, doch hier nochmal die größten Vorteile auf einen Blick:

  • alle Daten sind zentralgespeichert

  • alle Daten einheitlich strukturiert, leicht zu vergleichen

  • jeder Mitarbeiter kann die Daten durch die einheitliche Navigation direkt finden

  • es werden gleichen Begriffe benutzt. Nie mehr zweideutige Überschriften

  • alle Änderungen erfolgen realtime

Sie haben sich in einem oder mehreren Anwendungsfällen wieder gefunden? Dann zögern Sie nicht! Suchen Sie einfach den Kontakt zu uns und senden uns eine E-Mail. Beschreiben sie kurz, wofür sie eine Lösung suchen (wie viele Mitarbeiter sollen an einem Datensatz arbeiten, an wie vielen Standorten sitzen Sie?) Was soll Ihr DatMan können. Auch wenn Sie Ihre Anwendung, die Sie suchen oben nicht finden. Schreiben Sie uns. Wir freuen uns, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken und hoffen Ihnen weiterhelfen zu können. 

info@datman.de